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Dicas de economia com o uso de um ERP

29.11.2017

 

Em tempos de recessão é importante ser criativo e pedem soluções que aumentem a eficiência dentros das empresas, economizando recursos. Com práticas de gestão empresas de todos os portes podem acompanhar os fluxos de recursos em todos os setores e assim minimizar esforços e trabalho repetitivo. Com um ERP a gestão da empresa ganha maior controle e informação, e somado a pequenos ajustes de gestão pode se traduzir em economia financeira.

 

Um ERP é dividido em módulos, e cada um deles engloba os departamentos de uma empresa. Assim os processos são automatizados e ganha-se uma visão global e integrada de todos os setores e processos. O ERP evita o retrabalho e redigitação de informações entre os departamentos. Se a empresa fez um pedido de venda, envia para o cliente aprovar. Em seguida, precisa-se faturar. Todas as informações que já foram colocadas no pedido são automaticamente levadas para a nota fiscal.

Com a nota fiscal, o sistema já gera o título em contas a receber e já efetua a dedução do produto do estoque. O processo manual custa muito mais tempo de trabalho e possibilita a ocorrência de erros.

 

Dicas de economia com o uso de um ERP

 

Processos

O ERP Enterprising otimiza, racionaliza e automática os processos, estes passam a acontecer de forma mais economia e rápida, usando menos recursos e fornecendo todo o controle necessário para uma boa gestão.

 

Fluxo de caixa

Sem o ERP Enterprising o fluxo de caixa precisaria ser criado totalmente de forma manual, o que além de levar tempo demais, quando chegasse ao final do trabalho ele já estaria desatualizado. Com o ERP você tem informações em tempo real, e permite ao gestão criar e analisar cenários e tomar decisões a partir de relatórios e consultas de forma facilitada e a um clique de distancia. O gestor pode então corrigir decisões e evitar resultados negativos com rapidez e mais eficiência.

 

Conheça seus clientes

Através do uso do ERP Enterprising é possível verificar o histórico dos seus clientes, quais os produtos mais comprados, as formas de pagamento mais utilizadas, a periodicidade e margens de compras e seu nível de inadimplência. Essa possibilidade permite analisar caso a caso o potencial de crescimento de compra do cliente. Além disso ele permite gerar dados e estatísticas sobre vendas e comportamento estabelecendo uma comparação com outros períodos e clientes. Dessa forma a equipe de vendas tem mais informações para criar novos planos de venda e assim aumentar o faturamento da empresa.

 

Planejamento e programação de compras e produção

Com cálculos sofisticados e automáticos a produção da sua indústria pode ser otimizada com o uso do ERP Enterprising, bem como as compras e o reflexo no estoque. Não permitindo a falha no trabalho que pode causar excesso de produtos, componentes e matéria-prima, assim como diminui as falhas e perdas de produtividade, prazos e possíveis desgastes com clientes.

Assim como no comercio com o departamento de compras, o ERP Enterprising utiliza de cálculos específicos para que os responsáveis tenham sempre a informação correta, evitando compras excessivas ou estoques baixos demais para a demanda.

 

Conformidade com a legislação

Além dos impostos, o governo tem exigido das empresas informações cada vez mais detalhadas das suas operações. Como por exemplo a NFe (Nota Fiscal eletrônica). Para evitar problemas as empresas devem manter em dia esta obrigação.

 

O ERP Enterprising garante a conformidade dos valores entre a nota e a NFe, com impostos calculados automaticamente e de forma correta e atualizada de acordo com a legislação. Mesmo as empresas de pequeno porte podem cumprir essas obrigações em tempo hábil e sem grandes esforços extras com um sistema de gestão.

 

Pequenas, médias e grandes empresas

O ERP Enterprising é perfeito para todos os tipos de empresa, inclusive para as empresas de médio e pequeno porte. Fornecendo a tecnologia das grandes empresas para a sua empresa.

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